Ai sensi degli art. 12 e 13 del GDPR 679/2016 – Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016:
Il titolare del trattamento Associazione "Pirouette ASD", acquisisce ed utilizza dati personali dei propri tesserati per una corretta e sicura gestione di servizi offerti secondo i principi della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche (GDPR 679/2016 – Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016).
Desideriamo informarla che i suoi dati saranno raccolti e trattati per finalità:
Per l'espletamento delle finalità sopraindicate potrebbe essere richiesto il conferimento di "categorie particolari di dati personali" (art. 9 del GDPR 679/2016), ovvero dati che possono rilevare la natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, o appartenenza sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o l'orientamento sessuale della persona.
A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere richiesti dati relativi alla cittadinanza, certificati di idoneità sportiva, informazioni e/o documentazione comprovante possibili infortuni ai fini della gestione dei sinistri, dati relativi ad allergie/intolleranze alimentari per la gestione della ristorazione in occasione di eventi organizzati, etc.
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è effettuato dal titolare nell'ambito delle proprie legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria. Il conferimento dei dati per l'espletamento delle predette finalità è pertanto obbligatorio. L'eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi pregiudicherà il tesseramento con la conseguente impossibilità di partecipazione alle attività.
Il conferimento dei dati (quali n. di telefono/cellulare, indirizzo email) per le finalità di cui ai punti 3) e 4) è FACOLTATIVO ed in caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo, in loro assenza non sarà possibile ricevere le nostre comunicazioni e/o informazioni su iniziative ed eventi.
La realizzazione degli scatti fotografici e/o video, rientrando a pieno titolo nella definizione di dato personale, potranno essere realizzati e utilizzati solo previo consenso. Nel caso Lei decida di opporsi tale rifiuto/opposizione non avrà effetti di alcun tipo, di conseguenza l'interessato non verrà fotografato durante le attività e nessuna immagine verrà pubblicata e diffusa attraverso i nostri canali di comunicazione. La posa e l'utilizzo delle immagini e di video sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
L'utilizzo dei vostri dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici per le finalità sopraindicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio. Alcuni dati saranno conservati anche dopo il termine del rapporto esistente con il tesserato solamente per l'espletamento di eventuali pratiche in essere e/o per motivi connessi al rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri e sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate. Il trattamento dei dati in questione avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso. Il titolare ha individuato i Responsabili (interni e/o esterni), nonché gli autorizzati al trattamento, le modalità di trattamento ed i rischi connessi al trattamento dei dati, le misure di sicurezza necessarie a prevenire i rischi più idonee e ha implementato la procedura per la rilevazione della violazione del dato.
Per la corretta attuazione e lo svolgimento delle attività istituzionali del Titolare i vostri dati personali acquisiti potranno essere comunicati a soggetti designati in qualità di Titolari autonomi e/o Responsabili quali:
L'elenco aggiornato delle società designate al trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
Inoltre è vostro diritto ottenere:
Ai sensi del Regolamento, l'interessato ha diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo ed altresì, ai sensi dell'Art. 34, il diritto che gli sia comunicata la violazione dei dati forniti, allorché sia grave per i propri diritti e libertà. Se l'utente ci contatta chiedendo di accedere alle sue informazioni personali o di eliminarle dai nostri sistemi e registri, in ottemperanza alla presente informativa sulla privacy ed agli obblighi di legge, provvederemo per quanto possibile ad accogliere tale richiesta, entro i tempi previsti. Per interrompere la ricezione di materiale promozionale, potete in qualsiasi momento comunicarci di non voler più usufruire di tale servizio, anche utilizzando la modalità di cancellazione/disiscrizione presente a piè di pagina di ogni mail.
Per l'esercizio dei diritti potete rivolgervi al titolare ed al Responsabile del trattamento dati.
Associazione "Pirouette ASD"
Via dei Monti di San Paolo 30D, 00126 Roma
CF 97595550589
Cellulare 331 962 0777
Email: pirouette.danza@gmail.com
Il Responsabile designato è il Presidente pro tempore: Gabriele Nannini